Hur (och varför) man skriver ett personligt brev

Varför skriva ett personligt brev?

I denna tid kan idén att sitta ner och skriva ett brev verka konstig och arkaisk. Det kan till och med gå så långt att det låter löjligt för något annat syfte än att se professionellt ut för en potentiell arbetsgivare eller klient. Med snabbare och mer effektiva kommunikationsmetoder inom räckhåll, som e-post, telefonsamtal och sms-skrivning har nästan helt tilldelats några klottrar i ett födelsedagskort.

För några år sedan när jag började åttonde klass först började jag skriva till en vän. Medan kommunikationen var kortvarig på grund av fördröjningen och uppmärksamheten hos tolvåringar föddes en ny kärlek inuti den blivande författaren. En kärlek till bokstäver.

Brev är unika för kommunikation genom att de utan tvekan visar hur mycket kärlek, omsorg och respekt du har för personen du skickar brevet till. Brev har en viss sentimentalitet som överskrider alla andra tillgängliga kommunikationsformer. Och för författare ger bokstäver oss ett underbart tillfälle att sträcka ut våra skrivmuskler, prova nya fraser och göra tonhöjd i vår röst perfekt.

När bokstäver har bleknat in i det förflutna, så har de enkla stegen som går att skriva ett brev. För att hjälpa till att återuppliva sedvanen med brevskrivning och förhoppningsvis att inspirera min egen generation att sätta penna på papper istället för tumme till tangenterna har jag sammanställt dessa steg-för-steg-instruktioner om hur man skriver det perfekta bokstaven.

Steg 1-3

Steg ett: Brainstorm
Innan du skriver brevet tar du dig en stund och funderar över vad du vill säga. Finns det ett specifikt syfte med brevet? Eller säger du bara hej till en familjemedlem eller vän? Om du behöver skriva ner huvudidéerna i brevet före hand så att du inte släpper ut något.

Steg två: Kontaktinformation
Många kommer att placera sin adress och kontaktinformation endast på kuvertet och inte på själva brevet. Om din mottagare bestämmer sig för att kasta kuvertet är det en bra idé att placera ditt namn och kanske till och med din adress längst upp till höger på sidan. På det här sättet, om mottagaren vill skriva tillbaka, behöver de inte ringa dig eller kolla adressboken för att ta reda på var du bor.

Steg tre: hälsningen
Din hälsning går under adressen till vänster på sidan. Du vill nog hoppa över en rad före hälsningen. För informella brev är den vanligaste hälsningen ”kära” men du har många alternativ. Hälsningen du väljer beror på din relation med mottagaren, välj en i listan nedan eller gör din egen. Se till att du lägger ett komma efter mottagarens namn.

Ex. Kära James, Hej James, Min käraste James, Min vän James, eller helt enkelt James,

Steg 4-8

Steg fyra: Öppningsavsnitt
Detta kan vara din första hastighetsstöt på vägen till ett färdigt brev. För många människor är det svårt att veta var man ska börja. Koppla av, ditt inledande stycke kan vara kort, du behöver bara en mening eller två för att starta bokstaven. Det kan vara så enkelt att fråga hur det går för mottagaren, eller att kort nämna varför du skriver brevet.

Ex. Hur har du varit? Hur är fluffigt? Tycker du fortfarande om skolan? Det finns så mycket att berätta för dig att jag knappt vet var jag ska börja.

Steg fem: Kroppen
Detta är den bästa delen av brevet, anledningen till att skriva det alls! Bra, så var börjar du? Om det verkligen finns så mycket att berätta att du knappt vet var du ska börja överväga att göra en lista innan du kommer till den här punkten. Om du hoppar för mycket från ämne till ämne kan det vara svårt för din läsare att följa dina tankar.

Du vill läsa ditt brev så trevligt som möjligt så det kan vara trevligt att sätta tankarna i någon form av ordning som är lätt att följa. Om du berättar om händelserna som har ägt rum sedan du senast såg mottagaren kanske du vill prova kronologisk ordning. Min personliga favorit är att lista de minst viktiga händelserna först och leda upp till den viktigaste händelsen.

Ex. Min katt fyllde tolv, jag köpte ett underbart par skor, jag slutligen läst den massiva romanen du föreslog, och jag hatade den, min mamma kom ner för att besöka förra veckan, och jag blev precis förlovad.

Bokstäver faller i en formalitet. Skriv konversativt. Försök att föreställa dig personen du skriver till framför dig och använd liknande ord och fraser som du skulle använda med dem. Använd gärna slang, sammandragningar och förbannelser om det är vad de är vana att höra från dig.

Du kan också sätta in slumpmässiga saker i dina brev. En gång när han skrev ett brev undrade C.S. Lewis varför det var så mycket lättare att rita människors ansikten än att rita djur. Du behöver inte bara begränsa dig till ”viktiga” saker. Beskriv gärna hur du placerade en sko bara för att hitta den senare i din hunds säng, om du tror att du är läsare alls. På tal om intressant är det också bra att komma ihåg att det är mer intressant att beskriva små saker i detalj än att beskriva stora saker i allmänhet.

När det gäller att formatera dina stycken har du alternativ. Du kan välja att dra in den första raden i varje stycke. Eller så kan du lämna ett tomt utrymme mellan varje stycke, eller så använder du båda tillsammans för att lindra eventuell förvirring.

Steg sex: Avslutande stycke
Det avslutande stycket är din chans att avsluta saker. Det är den perfekta tiden att nämna ett par saker. Du kan påminna mottagaren om att du gärna vill höra tillbaka från dem och berätta för dem hur.

Ex. Ring mig lite tid, jag skulle gärna höra av dig, mejla mig när du har en chans

Du kan också använda stycket för att ställa frågor om avsked.

Ex. Hur hade Fluffy varit sedan olyckan? Är Jenny fortfarande arg på mig? Kommer du att kunna göra det till bröllopet?

Du kan också tacka läsaren för att du tog dig tid att läsa ditt brev (om du känner dig särskilt älskvärd eller formell). Kom ihåg att människor tenderar att komma ihåg mest vad de läste sist, så om du har några särskilt slående avskedskommentarer skulle det nu vara dags att göra dem.

Ex. Om du inte kommer till bröllopet måste jag skicka min fästman efter dig, och han är stor!

Steg sju: Avslutande linje
Avslutande raden kan justeras antingen till vänster eller höger (jag föredrar rätt eftersom det balanserar öppningshälsningen) den ska sluta med ett komma. Under borde vara ditt namn. Om du skriver bokstaven kan du skriva ditt namn eller skriva ut det och skriva det för hand.

Ditt val av ord här beror också på förhållandet mellan dig och mottagaren. Det finns många alternativ för ett informellt brev, välj ett nedan eller skapa ditt eget.

Ex. Din, Kärlek, Kärlek alltid, Saknar dig, Med vänliga hälsningar, Skål, Pratar med dig snart, kan inte vänta med att träffa dig,

Beroende på ditt förhållande till läsaren kan du underteckna bokstaven med ditt förnamn, ditt fullständiga namn eller ett smeknamn.

Ex. Anita, Anita Exempel, Annie, Boo-boo

Steg åtta: Lägg upp skript
Du kan också lägga till ett inläggsskript eller P.S. till punkt och pricka. Om det finns ytterligare tankar måste du lägga till i slutet. Det finns också möjlighet att lägga till en P.P.S och så vidare, så många Ps som du behöver.

Ex. P.S. Moster Linda kommer på besök och kommer att bo hos mig på bröllopet. Jag tror att Aiden har ett extra rum om du behöver någonstans att bo.

Den slutliga produkten

Steg 9 och 10

Steg nio: Redigera
När du är klar med brevet, läs den för fel, kontrollera om det finns grammatik, skiljetecken och stavning. Du kanske vill ställa dig själv några frågor innan du förseglar kuvertet. Har jag glömt något? Hur kommer mottagaren att känna när han / hon läser brevet? Flyter mina tankar logiskt? Kan han / hon läsa min skrivning?

Till hands skriva vs skriva: Valet mellan att skriva och skriva bokstaven är ditt att göra och kan baseras på olika saker. För det första. Hur är din handskrift? Om det är oläsligt eller bara ful som hönsskrapa, överväga att skriva bokstaven.

Om du vill skriva det men ge det en informell känsla, spring efter ett informellt typsnitt. Om du skickar en passionerad kärleksnot och din handstil är läsbar är det ibland det bättre valet.
Om du skriver på brevet bestämmer du om du vill använda båda sidorna på sidan. Om din penna gör intryck på det stillastående än du kanske vill använda bara ena sidan, be om ursäkt till regnskogen och gå vidare.

Om ditt brev fortsätter i mer än 2 eller 3 sidor kanske du vill överväga att numrera dem om sidorna blandas. Det är samma idé som att skriva din information på själva brevpapper såväl som kuvertet.

Steg tio: kuvert och papper
Adressera kuvertet om du skickar det per post. Din adress (returadressen) ska skrivas i det övre vänstra hörnet på kuvertets framsida (sidan utan veck). Mottagarens adress ska vara på framsidan av kuvertet mitt i mitten

Före detta.
Anita Exempel
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Mottagare
222 Reader Street
Los Angeles, Kalifornien, USA
11111

Du kan lägga bokstaven hur du vill så länge den passar i kuvertet. Jag föredrar att lägga mitt brev i tredjedelar. Försök att fälla den utan för många synliga veck så att den ser snygg ut.

Medan alla gillar att få e-post, gör det det extra speciellt om brevet från din vän kommer i brev, det är bara en fin touch. Om du vill bli extra snygg, doft papperet. Om det är ett kärleksbrev går några rosenblad långt.

Slutligen sluta kuvertet och applicera porto. Om du inte är säker på hur mycket porto du behöver ta ditt ostämplade brev till postkontoret och vid frimärkena där. Tjänstemännen kommer gärna att räkna ut hur mycket porto du behöver.

Dekorera inte kuvertets framsida eftersom det kan störa posttjänsten. Du kan dekorera kuvertets stillastående eller baksida (sida med veck).

Se den slutliga produkten!

Allt detta kan låta som mycket arbete bara för att få ett meddelande till någon. Men tro mig mottagaren av ditt brev vet hur mycket arbete du lägger i det och kommer att uppskatta helvetet. Du kan till och med få tillbaka ett brev!

Barnbokförfattaren Johanna Hurwitz sa det perfekt, ”Ett brev är så mycket bättre än ett telefonsamtal. Det är där mitt på natten om jag vill läsa om det. Det är där en vecka eller en månad eller ett år senare om jag vill komma ihåg vad som sa till mig. ”